Depuis la crise sanitaire de 2020, les méthodes d’enseignement et de médiation scientifique ont connu une transformation profonde. Cap Sciences, en collaboration avec l’Espace Mendès France, Récréasciences et Lacq Odyssée, a su tirer parti de cette évolution en lançant Sciences.live, une plateforme numérique innovante qui révolutionne la médiation scientifique en Nouvelle-Aquitaine.
Une réponse aux défis contemporains
La pandémie a mis en lumière la nécessité de repenser les modes de transmission du savoir. Les établissements scolaires se sont équipés de dispositifs de visioconférence, facilitant l’accès à des formes d’apprentissage à distance, plus équitables et plus accessibles. Sciences.live s’inscrit dans cette dynamique en proposant des ateliers interactifs en direct, permettant aux élèves, du primaire au lycée, d’explorer des thématiques scientifiques variées sans quitter leur classe. Ces séances collectives, animées par des médiateurs en studio, offrent une expérience immersive qui enrichit les parcours éducatifs tout en dépassant les limites géographiques.
Sciences.live se donne pour ambition d’abolir les obstacles liés à la logistique des sorties scolaires, rendant ainsi la science accessible à toutes les classes, y compris dans les territoires les plus isolés. Cette plateforme contribue activement à l’égalité des chances en garantissant un accès démocratique à la culture scientifique.
La valeur ajoutée de BXF Conseil
BXF Conseil, assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO), a apporté sa méthodologie rigoureuse et porté une attention particulière aux besoins métiers. Notre intervention a permis de mieux prendre en compte les attentes spécifiques des différents acteurs impliqués, en particulier les responsables et animateurs des structures partenaires, qui utilisent au quotidien les outils développés en back-office.
Une attention particulière portée au back-office
Au-delà de l’interface utilisateur destinée aux enseignants, une part importante de notre mission a été consacrée à l’accompagnement dans la conception du back-office. Cet espace, utilisé par les responsables et les médiateurs des structures partenaires, joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des ateliers :
- réception des demandes de sessions, workflows pour permettre un traitement efficace et rapide des réservations.
- outils intuitifs pour créer, éditer et publier les ateliers proposés sur la plateforme.
- gestion centralisée des contacts et interactions avec les enseignants et établissements scolaires.
Des profils et rôles pensés dans leur globalité
BXF Conseil a veillé à la parfaite la fluidité du workflow, depuis la demande initiale d’une session par un enseignant jusqu’à la gestion post-séance
Sous son impulsion, une analyse des rôles et tâches a permis de clarifier les workflows métiers et d’administration ds ventes.
Gestion proactive des risques
Malgré la complexité du projet, notre expertise en gestion de projet numérique a permis d’identifier et de résoudre rapidement les quelques risques rencontrés, qu’ils soient techniques, organisationnels ou fonctionnels. Une communication fluide et des solutions pragmatiques ont assuré la continuité et la réussite du projet.
Un lancement réussi et un impact durable
Depuis son lancement en octobre 2024, Sciences.live offre une expérience utilisateur intuitive et complète. Les enseignants peuvent en quelques clics demander la réservation d’ateliers pour leurs classes, tandis que les structures partenaires disposent d’un outil simple et puissant pour gérer efficacement leur offre et leurs relations avec les utilisateurs. Cette plateforme incarne une nouvelle étape dans la démocratisation de la culture scientifique en Nouvelle-Aquitaine.
BXF Conseil est fière d’avoir accompagné Cap Sciences et ses partenaires dans ce projet ambitieux, alliant innovation numérique et impact éducatif. Grâce à une méthodologie structurée et une attention particulière aux besoins métiers, Sciences.live promet déjà de devenir une référence dans le domaine de la médiation scientifique à distance.
Pour découvrir cette plateforme et réserver un atelier, rendez-vous sur : sciences.live